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办理名称预先核准登记,一般要经以下步骤:

第一步:咨询后领取并填写《名称 ( 变更 ) 预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》,同时准备相关材料;

第二步:递交《名称 ( 变更 ) 预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》及相关材料,等待名称核准结果;

第三步:领取《企业名称预先核准通知书》或《企业名称变更核准通知书》。

 

名称预先核准登记、名称变更预先核准登记应提交的文件、证件:

《名称 ( 变更 ) 预先核准申请书》。

《投资人授权委托意见》。

有以下情况之一的,除填写《名称 ( 变更 ) 预先核准申请书》、《投资人授权委托意见》外,还应当提交相关文件证件:

使用 自然人姓名 (该自然人应当是投资人)作字号的应当提交该自然人身份证复印件及该自然人同意使用其姓名的授权(许可)文件。需要注意的是,所用投资人姓名如与党和国家领导人或老一辈革命家及名人的姓名相同的,不得作为字号使用。

 同一行业内申请使用相同字号 的应当由字号所有权人出具授权(许可)文件以及加盖其印章的执照复印件。

授权(许可)的名称不得对公众造成欺骗或引起误解。

使用 商标中的文字 作为字号的应当提交商标所有权人出具的授权(许可)文件、商标注册证书(不能提交原件的,可以提交加盖商标注册权人印章的复印件)以及商标所有权人的资格证明 ( 商标所有权人为经济组织的,需在资格证明上加盖经济组织公章;商标所有权人为自然人的,提交该自然人身份证复印件 ) 。

 外商投资企业 在名称中使用与外国(地区)投资人相同字号( 英文字母 )的应当提交该外国(地区)投资人的资格证明文件。

申请在名称中冠以 企业集团名称或者简称 的,应当提交《企业集团登记证》。 

 分支机构 办理名称预先核准时应当提交其所从属企业的执照复印件并加盖印章。

使用 外文译音作字号、字号有其他含义 或者使用 新兴行业表述用语 的 应当在申请书“备注说明”栏目中作出解释说明并 提交全体投资人签署的其他有关证明材料。

 名称中使用“ 中关村 ”字词的,应当出具“建设中关村科技园区领导小组办公室”的意见。

 名称中使用“ 北京商务中心区 ”字词的,应当取得“北京商务中心区管理委员会”的批准。

《名称 ( 变更 ) 预先核准申请书》的填写方法及提示

一、《名称 ( 变更 ) 预先核准申请书》的填写方法:

名称的填写

名称由四部分组成:行政区划+字号+行业特点+组织形式。例如:北京(北京市)+春雪+商贸+有限公司

北京(北京市) 为行政区划; 

春雪 为字号,为减少重名,建议您使用三个以上的汉字作为字号;

商贸 是行业特点,应与您申请经营范围中的主营行业相对应;

有限公司 是组织形式。

分支机构的名称应冠以主办单位的全称。如:北京市康达来商贸有限公司方庄分店;

提请注意:

建议至少取 3 个以上的备用字号,我们将按您所填写的顺序依次查重 , 以首先不重名的名称为核准使用的名称;

名称中的行业特点应与主营行业相一致,不应当明示或者暗示有超越其经营范围的业务。例如:主营销售百货,那么名称应以商贸或经贸为行业特点;主营科技开发业务,那么名称应以科技为行业特点。

申请跨行业从事经营活动的,经营范围中的第一项应当作为主营行业。

 使用外文译音作字号、字号有其他含义的或者使用新兴行业表述用语的应当在“备注说明”栏目中作出解释说明。

三、提示

(一)名称有效期

预先核准的名称有效期为 6 个月, 有效期届满,预先核准的名称失效。 

预先核准的名称在有效期内,不得用于从事经营活动,也不得进行转让。

( 二 ) 名称延期 

预先核准的名称有效期届满前 30 日内,申请人可以持《企业名称预先核准通知书》或《企业名称变更预先核准通知书》向名称登记机关提出名称延期申请。

申请名称延期应由全体投资人签署《预先核准名称有效期延期申请表》,有效期延长 6 个月,期满后不再延长。

( 三 ) 名称注销

1 .申请人可以在名称有效期内向名称登记机关申请注销原预先核准名称。申请注销名称时应当提交由全体投资人签署的《预先核准名称注销申请表》并同时缴回《企业名称预先核准通知书》或《企业名称变更核准通知书》及其附件 《 预核准名称 投资人名录表》 。

2 .名称预先核准后,登记管辖机关因申请人改变拟设企业登记事项而发生变化的,申请人应当向原名称登记机关申请注销预先核准的名称,名称注销程序依照前款规定。

名称注销后,申请人应向变更后有登记管辖权的登记机关重新申请名称预先核准。

 ( 四 ) 补发名称核准通知书

《企业名称预先核准通知书》或《企业名称变更核准通知书》丢失的应当向名称登记机关申请补发。申请时应当提交由全体投资人签署的《名称预先核准通知书补发申请表》。

( 五 ) 变更投资人

申请设立(变更)登记的投资人与名称预先核准登记的投资人有变化的,按以下规定办理:

投资人部分变化的,应当提交由全体投资人(包括变更前和变更后的投资人)签署的《已核准名称企业信息调整申请表》,同时缴回《企业名称预先核准通知书》或《企业名称变更核准通知书》及其附件 《 预核准名称 投资人名录表》 。。

全体投资人发生变更的应当重新申请名称预先核准。

投资人不具备投资资格的,应当退出或更换投资人。

使用投资人姓名作为企业名称字号的,该投资人退出投资的,应当重新申请名称预先核准登记。

(六)变更代表人或代理人

办理设立 ( 变更 ) 登记时,投资人指定的代表人或代理人与办理名称 ( 变更 ) 预先登记时的代表人或代理人不同的,应当由全体投资人重新签署《投资人授权委托意见》。

(七)已核准名称企业信息调整

企业名称预先核准登记后,预核名称的主营业务、投资人或字号许可方式等信息发生变化的,申请人可向名称登记机关申请企业信息调整。

申请已核准名称企业信息调整的,申请人应当向名称登记机关提交由全体投资人签署的《已核准名称企业信息调整申请表》。 因投资人部分改变申请调整信息的,申请人还应同时缴回《 预核准名称 投资人名录表》;字号许可方式改变的还应重新提交授权(许可)文件。

特别提请注意: 全体投资人发生变化的,或因前述信息调整导致企业名称构成发生变化的或导致同行业内企业名称相同或者近似,登记机关不予调整企业信息,申请人应当重新申请名称预先核准。

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